Confidentialité & mentions légales

Le site vitrine est hébergé et distribué par Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, États-Unis, vercel.com/contact. Téléphone : non communiqué publiquement par l'hébergeur, qui reçoit ses demandes par ce formulaire de contact.

Les traitements liés à cet hébergement sont encadrés par l'accord de sous-traitance de Vercel, qui intègre les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Le détail figure au chapitre Transferts hors de l'Union européenne.

Les données que vous confiez à nos solutions ne sont pas hébergées chez l'hébergeur du site. Elles sont hébergées et stockées en France, par OVHcloud, Google Cloud Platform et Microsoft Azure, sur des régions françaises, et les traitements qui les mettent en œuvre (reconnaissance de texte, transcription, modèles d'intelligence artificielle) sont exécutés dans des régions européennes, à la seule exception de l'éditeur xAI (Grok), détaillée au chapitre Transferts hors de l'Union européenne.

VERNALYS SOLUTIONS est responsable du traitement des données collectées par ce site (questionnaires de démonstration et d'audit, candidatures, journaux techniques) ainsi que de celles nécessaires à la gestion de nos comptes clients. Les traitements sont réalisés conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».

VERNALYS SOLUTIONS n'est pas soumise à l'obligation de désigner un délégué à la protection des données au sens de l'article 37 du RGPD. Pour toute question relative à la protection des données, écrivez à contact@vernelys.com.

Les documents, courriels, feuilles de calcul et enregistrements que vos équipes déposent dans la plateforme ou soumettent aux compléments Office ne nous appartiennent pas et ne sont traités que sur vos instructions. Votre entreprise y agit comme responsable de traitement, et VERNALYS SOLUTIONS comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.

Les conditions de ce rôle (instructions, sécurité, assistance, sous-traitance ultérieure, sort des données en fin de contrat) sont fixées par l'accord de sous-traitance annexé au contrat, communiqué sur demande à contact@vernelys.com.

Le site est un site vitrine : il n'a ni compte utilisateur, ni base de données. Il ne reçoit que ce que vous choisissez d'y écrire, et ne le conserve pas : chaque demande traverse le serveur et repart dans un message. La seule mesure qui s'y ajoute est un comptage de pages, soumis à votre accord et décrit au chapitre Cookies et traceurs.

• Questionnaire de démonstration : la page Contact recueille les outils que vous utilisez, la taille de votre équipe, le type de structure, votre rôle, puis vos prénom, nom et adresse e-mail. La demande nous est remise par courriel à sales@vernelys.com.
• Questionnaire d'audit gratuit : la page Audit recueille le fait que vous soyez déjà client ou non, la description libre de votre besoin, puis vos prénom, nom et adresse e-mail. Même remise, même absence de conservation.
• Case d'accord : l'envoi de ces questionnaires (démonstration, audit et candidature) n'est possible qu'après avoir coché une case, jamais pré-cochée. La formule exacte qui vous a été affichée, dans la langue où elle l'a été, et la date à laquelle vous l'avez cochée sont jointes au message. Cette case atteste que l'information vous a été donnée avant l'envoi ; elle n'est pas la base légale du traitement, qui repose sur les mesures précontractuelles que vous nous demandez de prendre (voir Finalités et bases légales).
• Candidatures : la page Carrières recueille ce que vous choisissez de nous écrire, vos prénom, nom et adresse e-mail, votre téléphone si vous nous le donnez, et le CV que vous joignez (facultatif, au format PDF ou Word, dans la limite de 3 Mo). La candidature est remise par courriel à recrutement@vernelys.com, jamais dans notre boîte commerciale, et le fichier n'est stocké nulle part sur ce site : il traverse le serveur et repart en pièce jointe du message.
• Accès au téléchargement : l'espace de téléchargement des compléments est protégé par un mot de passe que Vernelys communique à votre organisation. Il est vérifié sur notre serveur ; aucun compte n'est créé et aucune donnée personnelle n'est demandée.
• Mesure d'audience : si vous l'acceptez, les pages que vous consultez sont comptées, avec le site ou le moteur qui vous a amené, votre pays, votre système et votre type d'appareil. S'y ajoute un événement lorsqu'un questionnaire aboutit, qui ne transporte que le nom de ce questionnaire, jamais vos réponses ni vos coordonnées. Aucun cookie n'est déposé pour cela : le détail du dispositif figure au chapitre Cookies et traceurs.
• Cookie de consentement : votre réponse à la question posée par le bandeau est enregistrée dans un cookie déposé par notre seul domaine, qui ne contient que la valeur « oui » ou « non ». Il n'identifie personne et sert uniquement à ne pas vous reposer la question à chaque page.
• Journaux d'hébergement : notre hébergeur journalise automatiquement les requêtes techniques (adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur) à des fins de sécurité, de prévention des abus et de bon fonctionnement.
• Limitation des envois : pour casser les envois automatisés en boucle, votre adresse IP est retenue quelques minutes en mémoire vive par le serveur qui reçoit les questionnaires. Elle n'est ni écrite sur disque, ni rapprochée de votre demande.
• Maquettes de démonstration : les écrans de produit que vous voyez sur ce site ne sont pas des captures : c'est la maquette réelle, servie depuis notre domaine et jouée dans votre navigateur. Comme toute interface, elle retient dans la mémoire locale de celui-ci l'état de ce que vous y faites (l'écran ouvert, un encart refermé, une couleur choisie). Ces valeurs ne sortent jamais de votre appareil, ne contiennent aucun identifiant et ne nous sont jamais transmises ; vider les données du site les efface.
• Polices et ressources : la police Geist est auto-hébergée sur notre domaine : aucune requête n'est adressée à Google Fonts ni à un autre service tiers. Les images, vidéos et maquettes de démonstration sont servies depuis notre propre domaine.

Si vous êtes utilisateur de nos solutions, les catégories de données suivantes sont traitées :

• Données de compte : l'identité issue de votre connexion Microsoft ou Google (ou du code entreprise qui vous a été communiqué), vos nom et prénom, votre adresse e-mail professionnelle, ainsi que les rôles et les ressources qui vous sont affectés.
• Données de contact : ce que vous nous transmettez spontanément lors d'une demande de support, de licence ou d'évolution.
• Données d'usage : les fonctionnalités utilisées et les journaux d'erreurs, pour assurer le bon fonctionnement du service et son amélioration.
• Données techniques : les données de connexion générées automatiquement (adresse IP, type de navigateur, horodatage) à des fins de sécurité et de statistiques d'utilisation.
• Contenus traités : les documents, PDF, feuilles de calcul, courriels et enregistrements de réunions que vous soumettez à Vernelys, ainsi que ce qui en est produit : texte reconnu, transcription, compte rendu, réponse d'un modèle. Ces contenus peuvent comporter des données personnelles de tiers, dont votre entreprise reste responsable.

Ces contenus ne servent en aucun cas à entraîner ou à améliorer un modèle d'intelligence artificielle, ni chez nous, ni chez les éditeurs de modèles auxquels nous faisons appel : nos contrats le leur interdisent.

Les données que vous nous confiez dans le cadre de nos solutions sont hébergées et stockées en France, chez OVHcloud, Google Cloud Platform et Microsoft Azure, sur des régions françaises. Les traitements de reconnaissance de texte, de transcription et d'intelligence artificielle sont exécutés dans des régions européennes, à une exception près, qui suit.

Nous contractons avec les entités européennes de nos prestataires d'infrastructure, et les options de cantonnement des données au sein de l'Union européenne, ainsi que de contrôle des accès d'administration et de support, sont activées. Une demande d'accès émanant d'une autorité étrangère ne serait honorée que dans les conditions prévues par le droit applicable, et nous nous engageons à vous en informer chaque fois que la loi nous le permet.

xAI ne propose pas de région européenne : les requêtes adressées à Grok sont traitées aux États-Unis. C'est le seul de nos traitements d'intelligence artificielle dans ce cas, et il n'a lieu que si vous sélectionnez cet éditeur dans le chat. Seuls la requête et les documents que vous y joignez lui sont transmis ; le reste de votre espace ne quitte pas la France.

Ce transfert est encadré par les garanties appropriées du chapitre V du RGPD : clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées de mesures techniques supplémentaires (chiffrement en transit, minimisation des données transmises). Votre administrateur peut retirer cet éditeur de la liste proposée, auquel cas plus aucun de vos contenus n'est traité hors de l'Union européenne.

Le site vitrine est hébergé par Vercel Inc., société établie aux États-Unis. Les journaux techniques générés par votre navigation et, si vous l'avez acceptée, les statistiques de la mesure d'audience peuvent à ce titre faire l'objet d'un transfert hors de l'Union européenne. Aucune autre donnée n'emprunte ce chemin : les demandes envoyées depuis les questionnaires sont remises par un prestataire établi en France.

Ce transfert est encadré par les garanties appropriées du chapitre V du RGPD : adhésion du prestataire à l'EU-U.S. Data Privacy Framework, reconnu adéquat par la décision de la Commission européenne du 10 juillet 2023, ou, à défaut, clauses contractuelles types complétées le cas échéant de mesures techniques supplémentaires (chiffrement en transit et au repos, minimisation des données transmises).

Une copie des garanties mises en place peut vous être communiquée sur demande à contact@vernelys.com.

Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire et n'embarque aucun traceur tiers. Ni pixel publicitaire, ni bouton de réseau social, ni outil d'analyse extérieur. Les polices sont auto-hébergées et les contenus multimédias servis depuis notre propre domaine : aucune requête n'est adressée à un service tiers pendant votre navigation.

Une mesure d'audience est en revanche proposée, et elle ne se met en route qu'avec votre accord. Elle est assurée par notre hébergeur, Vercel, et fonctionne depuis notre propre nom de domaine : le compteur est servi par vernelys.com et lui renvoie ses relevés. Elle nous indique quelles pages sont lues, depuis quel site ou quel moteur vous êtes arrivé, votre pays et votre type d'appareil, ainsi que le fait qu'un questionnaire ait abouti.

Ce dispositif n'écrit rien dans votre navigateur. Il ne pose pas de cookie de mesure et ne conserve aucun identifiant durable : d'une page à l'autre, vous êtes reconnu par une empreinte calculée sur le serveur à partir de votre adresse IP et de votre navigateur, renouvelée chaque jour. Il n'en résulte ni suivi d'un site à l'autre, ni profil publicitaire, ni journal de vos visites individuelles : nous ne consultons que des compteurs.

L'article 82 de la loi « Informatique et Libertés » vise la lecture et l'écriture d'informations dans votre terminal ; aucune n'ayant lieu ici, ce texte ne trouve pas à s'appliquer et le bandeau ne vous est pas présenté par obligation. Nous vous posons quand même la question, parce que le traitement existe au regard du RGPD et parce qu'un éditeur qui défend la maîtrise des données ne compte pas ses visiteurs sans le leur dire. Refuser demande le même clic qu'accepter, et le refus est réellement appliqué : le compteur n'est alors pas chargé du tout.

Le seul cookie de ce site est celui qui retient votre réponse. Déposé par notre domaine, il ne contient que la valeur « oui » ou « non », vit six mois, et n'est lu que pour éviter de vous reposer la question à chaque page. Un tel cookie est exempté de consentement, puisqu'il est strictement nécessaire à l'enregistrement de votre choix.

Une autre écriture a lieu dans votre navigateur, sans cookie : les maquettes de démonstration embarquées dans nos pages y retiennent l'état de ce que vous y faites, comme le ferait n'importe quelle interface : l'écran ouvert, un encart que vous avez refermé, une couleur choisie. Ces valeurs sont strictement nécessaires au fonctionnement de la démonstration que vous consultez, elles restent sur votre appareil, ne portent aucun identifiant et ne nous remontent jamais. Elles sont exemptées de consentement au même titre, et disparaissent lorsque vous videz les données du site.

Vous pouvez revenir sur ce choix à tout moment par la commande « Mesure d'audience » du pied de page, présente sur toutes les pages du site.

La plateforme, accessible à l'adresse beta.vernelys.com, n'est pas un site vitrine : elle utilise les cookies strictement nécessaires à votre authentification et au maintien de votre session. Ces cookies sont exemptés de consentement au titre de l'article 82, et ne servent à aucune finalité publicitaire ou de mesure d'audience tierce.

Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies déposés par les sites que vous visitez.