Regolamento europeo sull'IA
Sistema di IA: informazioni normative
Questa pagina descrive le funzionalità di Vernelys che si basano sull'intelligenza artificiale, i modelli che le fanno funzionare, i loro limiti e il ruolo che resta a voi nel loro utilizzo. È la pagina a cui rimanda il link «Scopri di più» dei banner delle nostre applicazioni.
Ai sensi dell'articolo 50 del regolamento (UE) 2024/1689 sull'intelligenza artificiale, siete informati che alcune funzionalità di Vernelys vi fanno interagire con un sistema di IA e che una parte dei contenuti che producono è generata automaticamente. Verificate questi contenuti prima di utilizzarli.
Ultimo aggiornamento: .
Fornitore
Le funzionalità qui descritte sono fornite da VERNALYS SOLUTIONS, SAS di diritto francese che opera con il nome commerciale «Vernelys», con sede legale in 2 rue Docteur Horand, 69009 Lyon, France. VERNALYS SOLUTIONS pubblica la piattaforma e i componenti aggiuntivi Office Vernelys e risponde della loro conformità. Contatto: contact@vernelys.com.
Funzionalità interessate
Solo le funzionalità seguenti ricorrono a un modello di intelligenza artificiale. Tutto il resto delle nostre applicazioni funziona senza IA, tramite regole scritte e verificabili.
Componente aggiuntivo Excel
L'Assistente IA, il Campionamento fatture, la Riconciliazione di documenti e l'Audit IVA. Gli altri strumenti del componente (audit delle formule, scorciatoie, gestione dei PDF, formattazione) non ricorrono ad alcun trattamento di IA.
Componente aggiuntivo Word
L'Assistente IA, che redige o riformula passaggi del documento aperto. La libreria di modelli e stili, le scorciatoie e la formattazione non ricorrono ad alcun trattamento di IA.
Componente aggiuntivo Outlook
L'Assistente, che redige una risposta a partire dal messaggio aperto, la accorcia, ne cambia il tono o corregge il testo appena digitato. La libreria di prompt condivisi non ricorre ad alcun trattamento di IA.
Piattaforma
La chat, gli agenti documentali (lettura, estrazione e archiviazione di documenti), la trascrizione delle riunioni e la redazione dei relativi resoconti e verbali.
Finalità e uso previsto
Queste funzionalità assistono il lavoro amministrativo, contabile e di revisione: estrazione di dati dai documenti, riconciliazione di registrazioni, aiuto nella gestione delle cartelle di lavoro, redazione di testi e resoconti. Costituiscono un aiuto alla produzione e non sostituiscono né il vostro giudizio professionale né le verifiche che vi competono.
Non sono concepite né per formulare un giudizio di revisione, né per fondare una decisione opponibile a terzi.
Tecnologie utilizzate
Componenti aggiuntivi Office
Il modello dell'assistente si sceglie nel suo riquadro: il marchio scelto e il livello di ragionamento richiesto designano insieme il modello chiamato.
- OpenAI : GPT-5.4 e GPT-5.6 Terra (GPT-5.1 di riserva).
- Anthropic : Claude Opus 4.6 e Claude Sonnet 4.6.
- Mistral AI : Mistral Large 4.
- Google : Gemini 2.5 Pro e Gemini 2.5 Flash.
- Offerta sovrana Vernelys : Qwen3.5-397B-A17B.
L'estrazione documentale è svolta da Azure AI Document Intelligence (modelli predefiniti fattura, lettura e layout). Le altre funzionalità di IA del componente Excel utilizzano OpenAI.
La ricerca web dell'assistente, quando è attivata nel suo riquadro, si basa sulla ricerca Google quando il modello scelto è Gemini, e sul motore di ricerca Linkup per tutti gli altri modelli.
Piattaforma
La chat propone diversi fornitori di modelli a scelta dell'utente: Mistral AI, Google (Gemini), OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) e xAI (Grok). Il riconoscimento del testo nei documenti e la trascrizione delle riunioni sono svolti da Mistral AI. La ricerca web, quando è attivata, passa per il motore Linkup.
Le versioni dei modelli possono evolvere senza modifica della presente informativa. Nessuno di questi fornitori utilizza i vostri contenuti per addestrare i propri modelli.
Limiti noti
I risultati sono di natura probabilistica: importi, date, descrizioni, conti, formule o testi possono essere errati, incompleti o inventati. Il rischio aumenta con documenti di bassa qualità, manoscritti, multilingue o con un'impaginazione insolita.
Nessun risultato deve essere ripreso senza il controllo di una persona competente.
Sorveglianza umana
- Ogni scrittura proposta dall'assistente IA nella vostra cartella Excel è sottoposta alla vostra approvazione esplicita prima di essere applicata, e resta annullabile.
- In Word, l'assistente propone ogni passaggio prima di scriverlo: è l'impostazione predefinita. Se gli permettete di scrivere direttamente, l'annullamento di Word riprende tutto ciò che ha scritto.
- In Outlook, la risposta viene depositata in una bozza: nulla viene inviato senza un vostro gesto.
- Le estrazioni di documenti vengono presentate per la rilettura prima della loro scrittura nel foglio o della loro archiviazione.
Mantenete in ogni momento il controllo del risultato e potete interrompere un trattamento in corso.
Dati trattati
Componenti aggiuntivi Office
I documenti e gli estratti sottoposti a queste funzionalità sono trasmessi al servizio di analisi di Vernelys, ospitato su Microsoft Azure in Francia (regione France Central). I modelli OpenAI, Claude, Mistral e Gemini sono poi eseguiti nell'Unione europea; quelli dell'offerta sovrana Vernelys, in Francia.
Il riquadro dell'assistente indica il luogo di trattamento accanto al modello scelto.
Quando la ricerca web è attivata, la query redatta dal modello è trasmessa al motore di ricerca: la ricerca Google quando il modello scelto è Gemini (Google è allora già il destinatario del modello), il motore Linkup in tutti gli altri casi, che diventa un destinatario distinto. Il vostro documento non viene mai trasmesso al motore di ricerca, e l'opzione resta spenta finché non la attivate.
I contenuti sono trattati per la durata della richiesta e non sono registrati nella banca dati del servizio. Vi sono conservate solo le informazioni di licenza e contatori d'uso aggregati, questi ultimi per 60 giorni. Gli scambi con l'assistente non sono memorizzati lato server: la cronologia della conversazione resta nella vostra sessione Office.
Piattaforma
I dati della piattaforma sono ospitati e conservati in Francia. I modelli sono chiamati su endpoint circoscritti all'Unione europea, con un'eccezione: xAI (Grok), in assenza di una regione europea, tratta la vostra richiesta negli Stati Uniti quando scegliete questo fornitore. Il vostro amministratore può rimuoverlo dall'elenco proposto ai vostri utenti.
Il dettaglio dei destinatari, dei trasferimenti e dei periodi di conservazione figura nella nostra informativa sulla privacy.
Assenza di decisioni automatizzate
Nessuna decisione che produca effetti giuridici o che vi riguardi in modo significativo è presa automaticamente da queste funzionalità. Ogni conclusione tratta dai risultati spetta all'utente.
Domande e reclami
Per qualsiasi domanda sul funzionamento di queste funzionalità, per ottenere spiegazioni su un risultato o per segnalare un malfunzionamento, utilizzate la scheda «Contattaci» dell'applicazione o scrivete a contact@vernelys.com.
Riferimento normativo
Regolamento (UE) 2024/1689 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 giugno 2024, che stabilisce regole armonizzate sull'intelligenza artificiale, articolo 50, obblighi di trasparenza.
